La concienciación sobre cómo pueden propagarse los gérmenes o los virus y la importancia de la desinfección han aumentado ahora más que nunca. Los espacios de oficina son necesarios para que muchas empresas funcionen plenamente, pero también son espacios muy públicos. A continuación, hemos reunido información sobre cómo ayudar a proteger tu espacio de trabajo personal o tu oficina.
Saneamiento de las oficinas generales y de los espacios comunes
Limpieza de zonas comunes
Aunque la mayoría de las oficinas, si no todas, cuentan con trabajadores de limpieza que limpian las zonas comunes cada hora, cada día o cada semana, también es nuestra responsabilidad limpiar cualquier desorden que hayamos creado nosotros mismos. Cuando derrames algo, límpialo, y si vas al baño, lávate las manos antes de tocar cualquier otra cosa dentro de la oficina.
Los baños y las cocinas suelen ser las zonas comunes más activas. Hay muchos lugares en los que hay que prestar atención a la limpieza antes y después de su uso. Entre las cosas que se pueden limpiar están las perillas de las puertas, las manijas de los gabinetes, las manijas de las puertas del refrigerador o del microondas, los botones del microondas, etc. Si decides comer en una zona común, limpia la zona antes de salir para que esté limpia para la siguiente persona.
Evite venir al trabajo enfermo o a los que están enfermos
Hay muchas personas que acuden al trabajo estando enfermas, especialmente si sus síntomas actuales parecen leves. Sin embargo, esto afecta a todos y a todo aquello con lo que están en contacto en la oficina. Si tú o alguien que conoces en la oficina está enfermo, por favor, anímate a quedarte en casa o aconseja a los demás que se queden en casa. Si sabe que alguien en su oficina está experimentando síntomas, trate de evitar el contacto cercano con ellos. Si es usted directivo, recomiende a sus empleados que se tomen un día de descanso por enfermedad o que trabajen desde casa aunque los síntomas parezcan leves.
Mantén las manos limpias y evita tocarte la cara
Es fácil pasar el día tocando muchas cosas en la oficina y luego la cara. El problema es que en la oficina, muchas otras personas también han tocado esos objetos antes y después de ti. Como mínimo, lávate las manos después de ir al baño y antes de comer.
No abuse de los productos antibacterianos
Puede ser fácil pasarse con los productos antibacterianos. Algunos los utilizan como sustituto del lavado de manos. Sin embargo, hasta la fecha, no se han demostrado los beneficios del uso de jabón antibacteriano para las manos. Según la Administración de Alimentos y Medicamentos de EE.UU. (FDA), no hay suficientes datos científicos que demuestren que los jabones antibacterianos son mejores para prevenir enfermedades que lavarse con agua y jabón.
Evite las comidas comunitarias
Los alimentos comunitarios pueden ser tentadores, pero también delicados. Si bien es posible que tú tomes las precauciones necesarias para evitar tocar los otros alimentos que te rodean, puede que no todo el mundo tome esas precauciones. Si vas a participar en la comida comunitaria, asegúrate de que han mantenido un cierto nivel de higiene. Respeta también el hecho de que los demás consumirán los alimentos que queden después de que tú hayas tomado tu turno.
Utilice un purificador de aire TruSens
Por lo general, los edificios de oficinas no tienen ventanas o puertas abiertas, y cualquier sistema de aire mecánico tiene un gran espacio que cubrir. Tanto si el trabajo de una persona se realiza en un espacio más grande como más pequeño, existe la posibilidad de que haya varios tipos de contaminantes en el aire. Dependiendo del espacio concreto, estos contaminantes pueden ir desde alérgenos como el polvo, el polen y el moho hasta sustancias químicas como los compuestos orgánicos volátiles (COV) que se encuentran en los productos de limpieza o los vapores de la pintura.
Los purificadores de aire TruSens se desarrollaron teniendo en cuenta tanto el rendimiento como el diseño. El galardonado diseño se integra perfectamente en cualquier espacio, mientras que las características únicas del producto van más allá del purificador de aire medio. Estas características trabajan conjuntamente para reducir los contaminantes del aire en el espacio y proporcionar un aire más limpio a los presentes.
Características como el doble flujo de aire PureDirect y el monitor remoto de calidad del aire SensorPod son exclusivas de los purificadores de aire TruSens. Algunos purificadores de aire pueden dejar las habitaciones con zonas muertas. El doble flujo de aire PureDirect de TruSens utiliza dos flujos para minimizar las zonas muertas y distribuir el aire purificado de forma eficaz por toda la habitación y, en algunos casos, se ha demostrado que es hasta un 24% más eficaz que los purificadores de aire tradicionales con un único flujo de aire vertical. El monitor remoto de calidad del aire SensorPod detecta los contaminantes en toda la habitación. El purificador de aire TruSens reacciona a la lectura del SensorPod y se adapta para limpiar el aire. Durante este proceso, una pantalla LED situada en la parte delantera del purificador de aire alerta a los usuarios de los cambios en la calidad del aire y de un anillo codificado por colores con un número que indica dicho cambio.
Cómo desinfectar las superficies en un espacio de trabajo personal
De la limpieza de toda la oficina se encargan generalmente el conjunto de la oficina y los trabajadores de saneamiento. Aunque los trabajadores de saneamiento generalmente trabajan para limpiar toda la oficina, tienen mucho espacio que cubrir. Es importante asumir la responsabilidad de desinfectar tu espacio de trabajo personal con regularidad. A continuación hemos enumerado algunos de los elementos y formas de mantener un espacio de trabajo personal más limpio.
Desinfección del escritorio
Los escritorios pueden acumular rápidamente una capa de polvo, migas y gérmenes. Cada día en el trabajo estamos tocando constantemente nuestro escritorio, poniendo objetos sobre él, e incluso comiendo o estornudando sobre él. Independientemente de lo que hagas en tu escritorio, es importante que lo limpies regularmente. Incluso si no toca tu escritorio, una capa de polvo puede empezar a formarse. Dependiendo del tipo de escritorio que tengas, puedes limpiarlo con toallitas desinfectantes, con un paño humedecido en agua o con productos de limpieza y una toalla. Cuando limpies tu escritorio, no olvides retirar los objetos o el desorden antes de limpiarlo a fondo por todas partes.
Desempolvar el teclado
Los teclados externos deben desenchufarse o apagarse antes de comenzar la limpieza para evitar que se golpee alguna tecla. Los teclados conectados a un ordenador portátil deben manipularse con mayor precaución, ya que se encuentran encima de los componentes eléctricos del ordenador. Después de apagar el teclado o el ordenador portátil, déle la vuelta al teclado y sacuda las migas o los restos sueltos. Para limpiar el polvo, utiliza una combinación de aire comprimido para soplar lo que esté suelto o se desprenda, y una toalla o paño para limpiar el resto.
Limpieza de pantallas
La pantalla de tu monitor acumula polvo con el paso del tiempo, por lo que es necesario limpiarla. Antes de limpiar tu pantalla, apaga el monitor. Utilizar un paño de microfibra es la forma más segura y eficaz de limpiar la pantalla. Puede utilizar un poco de agua para humedecer el paño. Sin embargo, nunca debe empapar el paño ni rociar agua directamente sobre la pantalla. No utilice nunca otros líquidos que no sean agua, a menos que estén especificados como seguros para su uso en pantallas.
Utilización de un teclado y un ratón protegidos contra salpicaduras y de limpieza de Kensington
El teclado y el ratón inalámbricos Kensington Pro Fit® Ergo se mantienen limpios con facilidad, gracias a sus teclas a prueba de derrames y a su protección contra el lavado. Kensington garantiza la limpieza sin preocuparse de dañar su equipo de oficina. El uso de ciertos productos químicos para limpiar los equipos de oficina, las herramientas y otros dispositivos puede provocar su degradación o deterioro, dependiendo de los materiales de los que estén hechos. En Kensington entienden que esto es una preocupación para los clientes. Por eso tu teclado inalámbrico Pro Fit® Ergo ha sido sometido a la prueba de contaminación por fluidos MIL-STD 810H Método 504.3. Se trata de una norma militar en Estados Unidos, aplicada por el Departamento de Defensa (DoD) para certificar que un producto es duradero, sostenible y fiable.
Cómo limpiar un ratón de ordenador
Además de los teclados, el ratón es uno de los objetos que más tocamos en la oficina. Si notas que tu ratón responde menos o es errático, puede que sea el momento de limpiarlo. Al igual que el teclado o el monitor, desenchufa o desconecta el ratón antes de limpiarlo. Para limpiar el ratón, rocía un detergente neutro o alcohol diluido en un paño de microfibra, limpia el dispositivo y sécalo inmediatamente. Asegúrate de no dejar un exceso de humedad en el dispositivo para evitar que la humedad se introduzca en los componentes electrónicos internos. Por ello, se recomienda no utilizar nunca un spray directamente sobre el ratón. A continuación, examina el sensor para ver si se trata de polvo o residuos que se han acumulado. Si es así, utilice la esquina del paño de microfibra para limpiarlo. Por último, repite estos pasos en cualquier accesorio, como el tapete del ratón.
Cómo desinfectar un teléfono de trabajo
Los teléfonos son un punto central para los gérmenes y el polvo, ya que los tocamos, hablamos con ellos y los dejamos reposar en nuestros escritorios. Para desinfectar completamente el teléfono, asegúrate de limpiar las pantallas, los botones, los auriculares y los cables. Cada una de las piezas puede desinfectarse pasando una toallita desinfectante bien escurrida.
Reduciendo el desorden
El desorden tiende a acumularse rápidamente en un escritorio de trabajo. El desorden no sólo dificulta la limpieza del resto del escritorio y de los suministros, sino que atrae más polvo. Por lo tanto, cuanto más constante sea la limpieza del desorden, más fácil será mantener el escritorio limpio.
Conclusión
Desinfectar y mantener un entorno de trabajo higiénico es fundamental para mantener su salud y seguridad. La limpieza periódica de los espacios en los que se trabaja puede proporcionar medidas preventivas para contraer enfermedades, empeorar los síntomas de las alergias y mucho más. Estas prácticas son importantes durante todo el año, ya que los resfriados, los virus o los alérgenos están constantemente presentes en el aire y los entornos en los que nos encontramos.
